Документовед (в архив)

Ханты-Мансийск, Промышленная улица, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, оформление проектов приказов, локальных нормативных актов и пр., связанных с документооборотом и архивом Учреждения.
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах.
Регистрация, оформление локальных нормативных актов и др., ознакомление с ними работников под подпись (+ отправка по филиалам).
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
Создание шаблонов документов.
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов.
Составление по поручению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
Создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов.
Работа с архивом Учреждения.
Доставка и отслеживание деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию работника-исполнителя, а также получение их и доставка от других организаций.
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (составление реестра, регистрация, составление договора с почтовой службой, в т.ч. на предоставление конвертов и марок, пр.).
Консультирование работников Учреждения по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах Учреждения.
Участие в проведении экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии Учреждения.
Работа в информационных системах Учреждения.
Проведение обработки персональных данных в соответствии с принятыми локальными нормативными актами учреждения и действующим законодательством Российской Федерации.
взаимозаменяемость с помощником руководителя (пересылка сообщений с официальной почты учреждения на исполнение; работа (создание РКПД, визирование) в СЭД "Дело" в кабинете приемной; проверка и, при необходимости, корректировка проектов писем, приказов, других документов; написание писем, справок, других документов; перенаправление звонков; выполнение поручений директора; пр.) при необходимости.

Требования:

преимущественно с высшим образованием
грамотная устная и письменная речь
знание СЭД "Дело", Word, Excel
знание принципов работы с архивом, персональными данными
хорошие коммуникативные навыки
ответственность
пунктуальность
стрессоустойчивость

Условия:

график 5/2 в комфортном офисе
официальное трудоустройство согласно ТК
стабильная заработная плата, ЕВ к отпуску, оплата проезда к месту проведения отпуска, годовая премия
социальный пакет
временно, на период отсутствия основного работника