Бизнес-ассистент / Личный помощник Генерального директора / Аналитик-координатор

🪶 О НАС

Волго-Вятский монетный двор сегодня:

🔸 Первый частный монетный двор в России.

Более 30 лет мы создаем удивительные высокохудожественные произведения. Чеканим монету, создаём ордена, медали, мемориальные медали, на которых запечатлены важные события для страны, компаний, людей.

🔸 С нами сотрудничают общественные организаций, ювелирные компании, крупнейшие компании и предприятия по всему мир.

Свой заказы нам доверяют: Администрация Президента РФ, Патриархия РПЦ, Российская академия художеств, Отряд космонавтов РФ, Министерства и ведомства, Сбербанк, Лукойл, Мегафон.

🔸 Имеем отдел корпоративных продаж, несколько магазинов на маркетплейсах и собственный интернет-магазин.

⸻

🪶 ТВОЯ РОЛЬ

Ты — правая рука собственника компании, тот кто высвобождает время руководителя для стратегических задач.

Помогаешь запускать новые процессы и выявляешь уязвимости в уже существующих, делаешь финансовые процессы более точными и прозрачными, актуализируешь и систематизируешь бизнес-метрики и ключевые показатели, следишь за тем, чтобы инструменты работали, дедлайны соблюдались, а команда не утопала в хаосе.

⸻

🪶 О ТЕБЕ

☆ Опыт:
✔️ 2+ года на позиции Бизнес-ассистента / Финансового аналитика / Проектного менеджера / Личного помощника руководителя. .

☆ Навыки:
• Опыт работы с: 1С: ERP, CRM (Bitrix 24), MS Office, Гугл таблицы, DeepSeek, ChatGPT, Gamma;
• Английский язык — уровень B1.

☆ Личностные качества:

• Аналитическое мышление, внимание к деталям, коммуникабельность, ответственность, критическое мышление и любознательность, умение решать проблемы, работать в команде и принимать решения, стремление к профессиональному и личностному развитию.

⸻

🪶 МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Прозрачную и понятную систему мотивации, на которую Вы сможете влиять.

Заработная плата: оклад + KPI. Доход на руки от 100 000.

• На испытательный срок договариваемся о гарантированной заработной плате.

• Партнерство с амбициозными задачами и возможностью непрерывного роста.

• Социальную защищённость: трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата

• Развитие - профессиональные обучение при необходимости, оплачивается компанией.

• Работа, по графику: 5/2 08.30 до 17.30, обед 1 час.

• Офис – г. Киров, Мелькомбинатовский пр-д, д.7

• Отсутствие дресс-кода.

⸻

🪶 ТВОИ ЗАДАЧИ

1. Работа с поручениями в системе Битрикс 24:

- распределение поручений по ответственным, создание задач в CRM;

- обеспечение согласования со стороны руководителя;

- коммуникация с ключевыми руководителями по статусу поручений, контроль исполнения;

- подготовка приказов, протоколов

2. Подготовка совещаний:

- сбор предварительных материалов;

- подготовка и консолидация презентации;

- формирование перечня поручений по итогам совещаний;

- мониторинг статусов поручений, взаимодействие с руководителями, сбор документов и актуальных статусов. Помощь руководителям в ходе исполнения поручений

- контроль хода стратегических проектов

3. Подготовка материалов для генерального директора

- поиск и сбор данных в т.ч по продажам, маркетингу, финансам внутри компании;

- анализ полученных материалов и предложения по улучшению показателей;

- описание бизнес-процессов, анализ текущих БП и формирование предложений по оптимизации и автоматизации процессов

- ведение документооборота, контроль наличия всех приказов/регламентов/обучающих материалов как в бумажном, так и в электронном виде

- систематизация и визуализация данных;

- подготовка проектов слайдов/презентаций/аналитических записок и иного контента.

4. Выполнение запросов и иных поручений генерального директора в т.ч.:

- заказ билетов, отелей

- поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах

- Организация приема гостей/ внешних клиентов (встреча гостей, организация кейтеринга и т.д.).

⸻

🪶​​​​​​​
Если ты обладаешь лидерскими качествами, аналитическим складом ума, проактивным подходом в работе. Способен решать сложные задачи, предвидеть возможные препятствия и оперативно находить оптимальные решения - мы предлагаем тебе не просто работу, а возможность реализовать свой потенциал, внести весомый вклад в развитие компании и построить успешную карьеру в команде единомышленников.