Офис-менеджер отдела торговли круглым лесом

Контролирует в учетной системе правильность информации, внесённой в базу данных поставок круглого леса.

Осуществляет обработку и контроль товарно-транспортных накладных (ТТН) и протоколов замера круглого леса для дальнейшего учета круглого леса в учетной системе:

-сопоставление данных ТТН и замеров в учетной системе;

-выяснение ошибок, проведение корректировок, дополнение;

-проверка, выставление и рассылка счетов, протоколов замера поставщикам;

-электронные проводки по счетам, согласование счетов и актов с бухгалтерией предприятия и с поставщиками.

Составляет плановые и статистические отчеты.

Осуществляет контроль по учету фитосанитарных документов, поступающих с автотранспортом.

Приходует поступившие лесоматериалы на соответствующий склад, проводит в 1С счета-фактуры (ТОРГ-12) и УПД, учитывает авансовые платежи,

обрабатывает документы, относящиеся к закупкам круглого леса (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД), в установленной на предприятии системе электронного документооборота, вносит в систему ЛЕСЕГАИС все данные, необходимые для обеспечения работы предприятия, осуществляет проверку в пакете документов на поступивший круглый лес наличия сертификатов фитосанитарной и лесной сертификации, контролирует QR-коды, контролирует кредиторскую задолженность по поставкам круглого леса, осуществляет учет побочной продукции и пеллетного производства, взаимодействует с покупателями побочной продукции и пеллет.