Помощник руководителя

Помощник руководителя (удаленно с редкими визитами в офис)

О компании:
Наша компания — надежный партнер для бизнеса, работающих с государственными закупками. Мы специализируемся на быстром и качественном выпуске банковских гарантий. Наш коллектив — это команда профессионалов, ценящих гибкость и эффективность.

О вашей роли:

Руководителю требуется надежный помощник для дистанционного управления административными и операционными задачами. Это идеальная возможность для тех, кто ищет удаленную работу с гибким графиком и реальной возможностью помогать в важных проектах.

Основные обязанности:

• Административная поддержка: согласование и проверка актов, выставление счетов и УПД
• Работа с банками: согласование тарифов по запросам менеджеров (около 5 запросов в день, на каждый запрос тратится несколько минут)
• Клиентская работа: помощь в подготовке заявок клиентов Руководителя, согласование текстов банковских гарантий
• Документационное обеспечение: ведение деловой переписки, контроль документооборота
• Периодическая работа в офисе: посещение 1-2 раза в месяц для решения текущих задач
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы или работы с документами
• Организованность, смекалка, быстрое и гибкое мышление, способность быстро и верно погрузится в какое-то дело.
• Внимательность к деталям и цифрам
• Опыт работы с офисной документацией и деловой перепиской
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Коммуникабельность, открытость, готовность взять на себя операционную работу Руководителя

Условия работы:

• График: 5/2, гибкий рабочий день. Вам не нужно находиться перед компьютером строго с 9 до 18, но важно быть на связи в течение этого времени для решения оперативных вопросов.
• Формат: удаленная работа с возможностью периодического посещения офиса. Иногда бывает надо что-то забрать, отвезти, привезти.
• Гибкий режим: допускается уход на короткие перерывы (до 1,5 часов) при условии выполнения рабочего объема
• Атмосфера: работа в спокойном, ненапряженном режиме. Объем задач не требует постоянной 8-часовой занятости. Мы ценим результат, а не количество проведенных за компьютером часов.

Готовы рассмотреть кандидатов, которые совмещают работу с заботой о детях и готовы эффективно выполнять поставленные задачи в согласованные сроки.