Специалист по документообороту

Газпром нефть

Специалист по документообороту

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:
  • Принимать авансовые отчеты от подразделений производства энергообеспечения, проверять корректность заполнения бланка авансовых отчетов и наличия всего пакета документов.
  • Осуществлять регистрацию исходящих документов в TESSA.
  • Принимать от сетевых районов и служб служебные записки.
  • Формировать и направлять списки работников по питанию.
  • Принимать от руководителей подразделений ПрЭО графики учета рабочего времени, на проверку, на согласование с руководителем производства.
  • Контролировать норму рабочего времени персонала, работающего вахтовым методом.
  • Вносить данные согласно утверждённых графиков учета рабочего времени в систему 1С ЗУП.
  • Формировать табель учета рабочего времени в системе 1С ЗУП.
  • Принимать СЗ, заявления на предоставление всех видов отпусков.

Ожидаем от кандидата:

  • Среднее профессиональное или высшее образование
  • Знания и навыки по учету рабочего времени, ведение графиков для вахтового персонала
  • Навыки работы с документообором
  • Уверенный пользователь ПК, знание 1С ЗУП - желательно, Tecca - приветствуется

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании. Адрес офиса: Мельникайте, 116 к.1
  • Система обучения и адаптации.
  • Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы.
  • Ежегодня индексация фиксированной части дохода.
  • ДМС с услугами стоматологии после первого месяца работы в компании.
  • Корпоративный университет (тренинги, вебинары, обучения).
  • Санаторно-курортное лечение.
  • Частичная компенсация детского отдыха.
  • Новогодние подарки для детей.
Навыки
  • табели учета рабочего времени
  • Электронный документооборот
  • Авансовые отчеты
  • график отпусков
  • ведение документооборота
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию