Помощник первого заместителя главы администрации города Перми

планировать деятельность руководителя, в том числе ведет его график, своевременно информировать участников встреч, подготавливать материалы;

осуществлять контроль за своевременной и качественной подготовкой совещаний, заседаний, встреч, переговоров, проводимых руководителем;

представлять предложения руководителя и подведомственных структур в план основных мероприятий администрации города Перми;

рассматривать поступающую МСЭД корреспонденцию и представляет её с проектами резолюций по исполнению документов руководителю;

направлять документы исполнителям в МСЭД;

осуществлять прием документов и заявлений на подпись руководителю;

вести протоколы совещаний у руководителя;

осуществлять организацию личного приема граждан, проведение прямых линий руководителем;

по поручению руководителя осуществлять подготовку проектов служебных документов;

своевременно доводить до исполнителей поручения руководителей, осуществлять контроль за их исполнением, информировать о результатах исполнения;

осуществлять организационную подготовку и документационное обеспечение командировок руководителя;

осуществлять контроль за исполнением подведомственными структурами правовых актов, поручений, решений, служебных писем.

высшее образование, не ниже уровня специалитета, магистратуры;

стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет;

опрятный внешний вид;

умение определять приоритеты в задачах руководителя;

умение работать оперативно в условиях большого количества информации.

График с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00-17:30

Официальное трудоустройство

Своевременная заработная плата

Премирование по результатам работ