Координатор отдела продаж

Внешний документооборот:

- обработка документов, полученных от компаний-партнеров;

- ведение и учет корреспонденции

Планирование и отчетность:

- сведение форм при запросе

- согласование и пересылка шаблонов документов на отдел;

- подготовка отчетов по продажам на регулярной основе;

- контроль бюджета отдела на командировки;

- сбор данных для анализа эффективности отдела продаж

- подготовка презентации на регулярной основе

Организация работы офиса:

- обеспечение офиса необходимым оборудованием и материалами;

- решение оперативных вопросов

Телефонные звонки:

- организация телеконференций отдела;

Кадровый документооборот:

- подписание с сотрудниками кадровых документов при приеме, увольнении, переводах, и др.,

- организация ознакомления сотрудников с ЛНА

- проверка и хранение копий или оригиналов документов, (заявления на отпуск, больничные листы, командировки);

- ведение табеля учета использования рабочего времени, отправка скана и оригинала в Отдел персонала;

Подготовка мероприятий:

- составление списка участников, взаимодействие с контрагентами по организации трансферов, бронированию гостиниц, подготовке презентаций, перевод материалов и пр.