Специалист по закупкам (Специалист Департамента закупок)

Duties:

• Participation in the procurement processes of goods, materials, and services in accordance with the approved policies of the company;
• Maintenance of the supplier database;
• Interaction with suppliers regarding procurement and supply processes;
• Direct participation in the supply processes of company departments based on needs planning;
• Maintenance of procurement reports;
• Involvement in the automation of procurement and supply processes;
• Monitoring of goods delivery in accordance with quality standards (local and international);
• Payment control;
• Participation in submitting requests, studying competitive/tender documentation, and meeting the requirements for the company's participation as a potential supplier;
• Requesting and collecting documents (from other company employees) necessary for the company's participation as a potential supplier;
• Participation in negotiations with delivery partners and suppliers;
• Involvement in the development of internal regulatory documents regulating procurement matters;
• Ensuring a proper level of confidentiality and privacy in work;
• Continuous improvement of professional skills and qualifications for the effective execution of job responsibilities, including studying international experience in procurement and supply, as well as legislative, regulatory, and analytical documents.

Requirements:

• Higher education in accounting and auditing, and/or finance, and/or economics, and/or law;
• Possession of qualification certificates in the field of public procurement (preferable);
• Work experience in procurement/supply, not less than 2 years (experience in the aviation industry is an advantage);
• Knowledge of the legal acts of the Republic of Kazakhstan, including those related to procurement and supply;
• Understanding the basics of document flow;
• Fluent in spoken and written English (mandatory) and the state language (desirable);
• Skills in compiling and maintaining documentation and reporting, ability to logically and clearly express thoughts orally and in writing;
• Computer skills at the level of an experienced user of MS programs;
• Communicability, high level of responsibility.

Conditions:

• Working schedule: 5/2
• Medical insurance after the probationary period
• 24 calendar days of annual leave
• Mobile communication reimbursement within the limit
• Location: Almaty

Обязанности:

• Участие в процессах закупок товаров, материалов и услуг согласно утвержденной в Обществе политике;
• Поддержание базы поставщиков;
• Взаимодействие с поставщиками по процессам закупок и снабжения;
• Непосредственное участие в процессах снабжения подразделений Общества на основе планирования потребностей;
• Ведение отчётности по закупкам;
• Участие в автоматизации процессов закупок и снабжения;
• Контроль поставок ТМЦ в соответствии с стандартами качества (локальными и международными);
• Контроль оплат;
• Участие в подаче запросов, изучении конкурсной/-тендерной документации, требований для участия Общества в качестве потенциального поставщика;
• Запрос и сбор документов (от других работников Общества), необходимых для участия компании в качестве потенциального поставщика;
• Участие в переговорах с партнерами по поставкам и поставщиками;
• Участие в разработке внутренних нормативных документов Общества, регулирующих вопросы закупок;
• Обеспечение надлежащего уровня секретности и конфиденциальности в работе;
• Повышение своего профессионального уровня и квалификации для эффективного исполнения своих должностных обязанностей, в том числе путем изучения международного опыта по вопросам закупок и снабжения, а также законодательных, регуляторных, аналитических документов.

Требования:

• высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита, и/или финансов и/или экономики, и/или права;
• наличие сертификатов о повышении квалификации в области государственных закупок (желательно);
• опыт работы в сфере закупок/снабжения, не менее 2 лет (опыт работы в авиационной сфере будет являться преимуществом) ;
• знания нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе по вопросам закупок и снабжения;
• понимание основ документооборота;
• свободное владение устным и письменным английским языком (обязательно) и государственным языком (желательно);
• навыки составлять и вести документацию и отчетность, умение логично и доступно для понимания излагать мысли в устной и письменной форме;
• навык работы на компьютере на уровне опытного пользователя программ MS;
• коммуникабельность, высокий уровень ответственности.

Условия:

График работы: 5/2

Медицинская страховка после испытательного периода

Отпуск 24 календарных дня

Оплата мобильной связи в пределах лимита

Местоположение: Алматы