Делопроизводитель
Делопроизводитель
Усть-Каменогорск, улица Казахстан, 70
Описание вакансии
Обязанности:
-
Составление договоров
-
Составление приказов
-
Составление табеля
-
Помощь руководству:
Выполняет другие поручения руководства, связанные с документацией.
-
Ведение документооборота:
Организует и контролирует движение документов внутри компании.
-
Приём и регистрация:
Принимает входящие письма и другие документы, регистрирует их в специальных журналах или электронных базах данных.
- Работа с документами: Оформление, регистрация, систематизация, ведение реестров и деловой переписки.
- Основы делопроизводства и архивации: Знание правил документооборота, норм хранения и уничтожения документов, а также основ архивного дела.
- Работа с техникой и ПО:Уверенное владение ПК, офисной техникой, программами для работы с документами и базами данных (в том числе электронными).
- Законодательство:Знание законодательства, связанного с документооборотом и защитой персональных данных.
Условия:
- Внимательность и ответственность:Ключевые качества для работы с большим объемом информации.
- Организованность:Для контроля сроков и координации документооборота.
- Коммуникабельность:Для общения с клиентами, коллегами и курьерскими службами.
- Навыки печати:Скоропечатание является преимуществом.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление личных дел
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса