Ассистент руководителя / Проектный менеджер

Компания: Русский дом в Омане
Формат работы: Удаленно (онлайн), полный рабочий день

О компании

Русский дом в Омане (партнерский Русский дом Россотрудничества)- динамично развивающаяся организация, которая объединяет культурные, образовательные и бизнес-проекты. Мы растём, расширяем партнёрства и создаём новые возможности между Оманом и Россией. Если вы любите вызовы и хотите внести вклад в интересные инициативы, присоединяйтесь!

Я - Анна Попова, основатель и руководитель проекта. Как маркетолог и культурный амбассадор с 20-летним опытом работы на Ближнем Востоке (Оман, Дубай), я создаю мосты между Оманом и Россией (мы расширяем нашу географию))). Со мной вы будете работать напрямую, решая самые интересные и амбициозные задачи.

О вакансии

Мы ищем энергичного и высокоорганизованного Ассистента / Проектного менеджера, который готов с головой погрузиться в мир разнообразных проектов, событий и множества интересных задач.

Это позиция для того, кто умеет создавать порядок в хаосе, любит динамичную работу и получает удовольствие от того, что его организованность является ключевой опорой всего процесса. Если вы трудоголик в лучшем смысле слова, эта позиция для вас!

Что предстоит делать

• Организация и планирование: ведение рабочих календарей, координация и назначение встреч, управление потоком коммуникаций (почта, мессенджеры).

• Документооборот и базы данных: систематизация и контроль документов, ведение и актуализация баз данных.

• Проектная поддержка: организационная поддержка мероприятий, поездок, партнерских проектов (от логистики до коммуникации).

• Маркетинг и SMM: помощь в развитии маркетинговых активностей и участие в ведении социальных сетей (постановка задач, сбор информации, базовое наполнение).

• Личные поручения: личные задачи руководителя (до 10% рабочего времени).

Что для нас важно

• Языки: Отличное владение русским и английским языками (устная и письменная коммуникация). Знание арабского – плюс.

• Ключевые качества:

  • Сочетание гибкости (быстрая адаптация к новым вводным) и последовательности (способность организовать процесс и обеспечивать выполнение договоренностей).

  • Толерантность к неопределенности, стрессоустойчивость, эмпатичность.

  • Коммуникабельность: умение находить общий язык и эффективно взаимодействовать с самыми разными людьми и партнерами.

  • Динамичность и проактивность: готовность работать в высоком темпе, самостоятельно принимать решения и держать несколько задач под контролем.

  • Высокая степень самоорганизации и внимание к деталям.

Условия

• Удаленный формат работы (онлайн).

• Заработная плата от 100 000 руб. в месяц (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).

• Возможность стать ключевым звеном в международном проекте, который активно развивается в Омане.

Готовы стать тем, на котором держится вся система? Откликайтесь!