Помощник руководителя

Оплата труда:

- заработная плата указана без учета ежемесячной премии (сумма ежемесячной премии зависит от фонда экономии оплаты труда).

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его структурных подразделений.

• Получает необходимые руководителю сведения от структурных подразделений учреждения или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

• Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

• Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

• Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование или высшее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• понедельник - пятница с 08.00 до 16.30 (обеденный перерыв 12.00 - 12.30)
• отпуск 35 кал.дн. (основной - 28 кал.дн., дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 5 кал.дн.)