Офис-менеджер

«Максофт» - всероссийский системный интегратор, работающий на рынке 18 лет.

В составе компании 8 структурных подразделений по направлениям деятельности: системная интеграция, информационная безопасность, команда заказной разработки, компьютерная техника, программное обеспечение, фотовидеофиксация и IT-аутсорсинг.

В 2017 году мы вошли в рейтинг «25 лучших региональных ИТ-компаний» по версии CRN.

В 2019 году наш проект Комплекса Технических средств Системы контроля доступа на объектах Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 победил в престижной IT-премии MAGIC PEOPLE, VALUE-ADDED PEOPLE 2018.

В 2021 году мы вновь стали победителями премии MAGIC PEOPLE, VALUE-ADDED PEOPLE 2021 с проектом цифровизации работы государственных органов.

В связи с увеличением количества клиентов, а соответственно предстоящим объемом работ, ищем в свою дружную и профессиональную команду офис-менеджера.

Должностные обязанности:

• Оказание полной бизнес-поддержки и ассистирование менеджерам отдела продаж и топ-менеджерам Компании;
• Документальное сопровождение всего цикла сделки менеджера по продажам: помощь в подготовке коммерческих предложений, проектов договоров, тендерной документации, выписке отгрузочных документов;
• Взаимодействие со смежными отделами в рамках своих обязанностей: отдел продаж, отдел закупок, тендерный отдел, бухгалтерия, юристы и др.;
• Исполнение поручений руководителя, поиск необходимой информации;
• Координация работы менеджеров отдела продаж и топ-менеджеров компании;
• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание;
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись генерального директора;
• Работа в 1С Торговля: внесение новых контрагентов и договоров, выставление счетов, формирование отчетов, работа с товарной номенклатурой.
• Решение нестандартных задач;
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам/ведение переписки с деловыми партнерами по запросу менеджера;
• Ведение реестра договоров;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Мониторинг электронной почты;
• Сканирование и обработка договоров.

Требования:

- Уверенный пользователь офисных программ, знание 1С Управление торговлей будет вашим преимуществом.

- Предрасположенность к "бумажной работе" с ориентацией на процесс.

- Навыки делового общения. Коммуникабельность.

- Внимательность к деталям. Аналитический склад ума.

- Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

• Возможность работать над крупными федеральными проектами в сфере IT-решений;
• Официальное трудоустройство со всеми социальными гарантиями;
• Современный офис в центре города с большой парковкой для сотрудников;
• Комната отдыха и приёма пищи;
• Спортзал на территории офиса;
• Развитие и обучение за счет средств компании: курсы, переподготовка, сертификация, тренинги, участие в конференциях и внутреннее обучение;
• Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях;
• Интересная корпоративная жизнь со своими традициями;
• Ценные подарки за каждый год работы в компании;
• Корпоративный спорт и тимбилдинг;
• Открытость Топ-менеджмента компании и отсутствие дресс-кода;
• Сплоченный и очень дружный коллектив, 70% наших сотрудников работаю в компании 5 лет и более;
• График работы с 9.00 до 18.00ч, 5/2., есть возможность согласовать индивидуальный режим работы +1/-1 час.