Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Делопроизводитель обособленного подразделения КНИИМ (г. Москва):

• прием звонков, ответы на простые вопросы
• встреча посетителей и сопровождение кофе-брейков
• организация встреч руководства и командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ пропусков)
• подготовка документов для руководителя: простых писем 9деловая переписка0 и приказов/распоряжений, протоколов совещаний, простых презентаций в PowerPoint
• организация подключения ВКС (видеоконференц связи)
• закупка/организация закупки канцтоваров, товаров для кофе-брейков в офис

Ведение делопроизводства:

• прием и обработка электронной почты, предварительное рассмотрение документов, передача их по назначению
• регистрация корреспонденции и документов (приказов, распоряжений и т.п.)
• ведение дел (формирование, подготовка на хранение)
• Делопроизводство, документационное обеспечение управление.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена
• Владение ПЭВМ и оргтехникой на уровне пользователя, в т.ч. базовый уровень программ Ms Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Желательно навыки работы в "1С-делопроизводство" или других системах электронного документооборота (СЭД)

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы с 08.00 до 17.00