Помощник заместителя председателя Комитета
Помощник заместителя председателя Комитета
Санкт-Петербург, Новгородская улица, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета;
- обработка входящих звонков;
- взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;
- выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;
- подготовка проектов писем и других документов;
- подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;
- работа в системе электронного документооборота;
- работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;
- подготовка материалов с использованием графических программ;
- изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции,
- наличие уверенных знаний в оформлении текстов, орфографии и пунктуации;
- участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета;
- выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета.
- необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности.
- для помощника предусмотрена должность оператора копировальных машин, не являющаяся должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;
- полное соблюдение трудового законодательства;
- отсутствие командировок;
- отпуск 28 календарных дней;
- рабочее место расположено в центре города, по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Организация встреч
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная речь
- Офисная техника
- Организация работы приемной
- Деловой этикет
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов
- Государственные структуры
- Навыки межличностного общения
- Грамотность
- Работа с большим объемом информации
- Пользователь ПК
- Организация совещаний
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- MS PowerPoint