Координатор мероприятий отдела продаж

Отель Cosmos Sochi Hotel 4* ищет в команду отдела продаж координатора по проведению мероприятий

Обязанности:

• Контролировать чистоту конференц-залов и наличие в них необходимой комплектации по средствам своевременного оповещения хозяйственного отдела отеля и ресторанной службы;
• Сопровождать мероприятия партнеров, своевременно отвечая на их требования;
• Вести договорной процесс с партнерами отеля с последующим контролем получения всех подписанных документов согласно установленной процедуре отеля о согласовании и заключении договоров;
• Полностью контролировать процесс организации и проведения мероприятия в отеле, начиная от встречи организатора и VIP гостей, а также организации рассадки в конференц зале до момента выставления счета и получения оплаты;
• Являться основным контактным лицом организатора и незамедлительно решать все просьбы организатора посредством коммуникации с Начальниками Отделов;
• Проводить необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
• Осуществлять поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.);
• Устанавливать контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение;
• Информировать коллег о предстоящих мероприятиях.

Требования:

• Готовность работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

• Гибкий график работы
• Оплата 2 раза в месяц
• Все обсуждается на собеседовании