Специалист по кадрам

Документальное оформление

• Оформление документов для кадровых событий: приёма на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска. Например, подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов

• Разработка локальных нормативных документов — регламентов взаимодействия, положений, приказов, инструкций. Например, положение о премировании сотрудников, о защите персональных данных, о командировках и отпусках.

• Оформление и выдача справок по запросу сотрудников: о доходах, занимаемой должности, стаже работы в организации или по специальности и т. д.

• Заполнение регистрационных книг и журналов — регистрируются отдельные виды кадровых документов, например, трудовые договоры и приказы по личному составу.

Учет

• Ведение и хранение трудовых книжек: кадровик принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями, проверяет бланки на подлинность, исправляет выявленные ошибки.

• Учёт рабочего времени сотрудников и предоставление в бухгалтерию сведений, необходимых для расчёта отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск.

• Ведение воинского учёта: кадровик проверяет документы воинского учёта при трудоустройстве, проводит сверку документов по воинскому учёту, заполняет карточки учёта по форме №10, а также сдаёт необходимую отчётность в военкомат.

• Заводит и обновляет личные карточки и личные дела сотрудников, актуализирует электронную базу данных о персонале.

Консультации

• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства. Например, если сотрудник сменил фамилию, кадровик говорит, что ему нужно сделать, чтобы правильно оформить кадровые документы.

• Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов между сотрудниками.

• Контроль соблюдения трудового законодательства — специалист должен следить за тем, чтобы все сотрудники работали в соответствии с действующим законодательством, и своевременно реагировать на нарушения.

Отчетность

• Формирование отчётов и передача их в государственные органы: Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат. Например, в ФНС нужно отправлять заявления и уведомления о начислении, удержании и перечислении налогов и сборов, декларации о доходах сотрудников.

• Создание отчётов для руководства о состоянии кадрового состава, результатах работы отдела и предложениях по улучшению процессов.

• Работа с архивом: кадровик просматривает папки с делами и разрозненные документы, часть из которых передаётся на хранение в архив, часть — уничтожается.

• Образование: среднее специальное или высшее по специальностям «управление персоналом», «делопроизводство кадровой службы», «юриспруденция».

Знания:

• трудовое законодательство и нормативные акты в сфере управления персоналом;
• положение об аттестации сотрудников;
• порядок назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот;
• техника ведения банка данных о сотрудниках на предприятии;
• порядок составления отчётности.

Условия:

• Рабочая среда: офис с оборудованным рабочим местом.
• График работы: 5/2 (выходные суббота, воскресенье)
• Социальный пакет: официальное трудоустройство и «белая» зарплата автоматически обеспечивают оплачиваемые больничные и продолжительность отпуска не менее 28 дней.
• Работа в команде: работа требует постоянного общения с коллегами, руководством, сторонними организациями.
• Конфиденциальность: специалист по кадрам работает с личными данными сотрудников, поэтому необходимо соблюдать правила конфиденциальности.