Бизнес-ассистент в Операционный отдел

Международная Финтех компания открывает вакансию в связи с
расширением. Мы более 7 лет работаем над созданием высокотехнологичных проектов в Крипто-индустрии.
Численность сотрудников компании более 400 человек.
Наша компания – крупнейшая майнинговая компания, мы имеем в своем
портфеле более 5 проектов (криптовалютный кошелек, криптобиржа, майнинг
пул и др).

Мы ищем внимательного, ответственного Бизнес-ассистента, который возьмёт
на себя часть рутинных и вспомогательных задач управленческой команды,
помогая ей фокусироваться на стратегически важных приоритетах.

Эта роль — отличный шанс для человека с опытом в международных и ИТ-
компаниях, для кандидата с хорошими организационными навыками, а также
аналитическими способностями, для кандидата, который хочет расти вместе с
компанией, кто хочет стать незаменимой поддержкой для всей компании.

Обязанности:

• Актуализация данных: регулярное обновление статусов в таск-трекере (Jira), ведение таблиц и баз данных (Google Sheets).
• Сбор и структурирование информации: подготовка аналитики (по конкурентам, провайдерам и т.д.), помощь с документами и внутренним документооборотом.
• Ведение мини-проектов: онбординг партнёров, организация встреч и мероприятий для компании.
• Контроль сроков: напоминания команде о дедлайнах, поддержание порядка в задачах (Slack, Jira).
• Поддержка кросс-функциональных команд: выполнение запросов от продуктовых и операционных команд по рутинным задачам.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в международной компании не менее 3х лет на схожей должности.
• Уверенное владение цифровыми инструментами: Google Workspace, Slack, Jira или аналогичными цифровыми сервисами (для постановки задач, коммуникаций и пр.).
• Навыки работы с информацией: умение структурировать, формулировать понятно и кратко информацию.
• Опыт ведения таблиц, баз данных, отчетов (Google Sheets, MS Excel).
• Английский язык на уровне B1–B2, грамотная устная и письменная коммуникация.
• Высокая внимательность, техническая грамотность, умение быстро обучаться.
• Гибкость: умение работать как по чек-листу, так и самостоятельно находить решения.
• Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочий флоу со всеми стейкхолдерами.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.
• Вклад в развитие компании через поддержку ключевых процессов и повышение эффективности команд.
• Работа в международной среде с современными цифровыми инструментами.
• Возможность освоить новые навыки и процессы.
• Гибкий график, работа в распределённой команде.
• Официальное оформление через Service Agreement