Архивист/Архивариус (г. Петергоф)

Обязанности:

1. Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов

2. Контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации

3. Прием на хранение и регистрацию документов от структурных подразделений организации

4. Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; шифрование единиц хранения в соответствии с действующим законодательством РФ; разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив

5. Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним; подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации

6. Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив; контроль состояния документов, своевременности их восстановления; соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности

7. Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности

8. Использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации; разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства

9. Оказание сотрудникам организации помощи в поиске необходимой документации; инструктирование сотрудников организации о правилах подготовки и сдачи дел в архив

Требования:

1. Высшее или среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело"

2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность

Условия:

1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат