Документовед

Обязанности:

1. Осуществление получения и первичной обработки документов. Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями

2. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в систему электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов

3. Внесение данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы документооборота

4. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов

5. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства и архивоведения

2. Приветствуется опыт работы в должности: документовед, архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения

3. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

6. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки о наличии/отсутствии судимости

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания: 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Отдел документационного обеспечения, Организационное управление Ректората СПбГУ