Бизнес-ассистент руководителя

Не просто работа, а карьерный лифт. Эта позиция — уникальная возможность изучить все аспекты бизнеса изнутри, работая бок о бок с владельцем бизнеса. Вы станете ключевым элементом в системе управления, мультипликатором эффективности и драйвером роста как компании, так и себя как профессионала.

О нас:

Мы цветочный салон “Цветы от меня” с 2016 года доставляем цветы на семейные праздники, корпоративные мероприятия и оформляем свадебные торжества. У нас 2 салона в г. Химки и в г. Коломна.

Цель на ближайшие 3 года - открыть 10 флористических салонов в Москве и области и стать лидером по доставке цветов. «Цветы От Меня» — это не просто точка продаж. Это локальная сеть, известная своим качеством, сервисом и любовью к своему делу. Мы создаем эмоции для наших клиентов и строим бизнес, основанный на любви к нашей професси.

Сущность вашей роли:

Вы будете не «секретарем», а стратегическим бизнес-ассистентом. Ваша главная задача — освободить внимание основателя от операционных задач, структурировать его время и стать его глазами, ушами и руками внутри бизнеса. Вы — внешне институциональный агент, который обеспечивает беспрепятственное выполнение решений и защищает интересы собственника на всех уровнях.

Ключевые зоны ответственности (Матрица полномочий):

Гарант регулярного менеджмента:

• Полное управление расписанием основателя: планирование, приоритизация, защита фокус-времени.
• Организация и сопровождение ключевых встреч (внутренних и с партнерами): подготовка повестки, материалов, протоколирование решений и контроль их выполнения.
• Еженедельный синхрон с основателем для пересмотра приоритетов и перестройки планов.

Проектный менеджмент и контроль:

• Контроль исполнения поручений и проектных дорожек по всем направлениям бизнеса (логистика, закупки, маркетинг, продажи, финансы).
• Сборка и предварительный анализ операционной отчетности от руководителей направлений.
• Мониторинг KPI и напоминание о ключевых контрольных точках.

Аналитика и исследование:

• Поиск и первичный анализ информации (поставщики, новые технологии в ритейле, маркетинговые ходы конкурентов, нормативные требования).
• Подготовка кратких и емких справок, докладов для принятия управленческих решений.

Коммуникационный хаб:

• Фильтрация входящих запросов (корреспонденция, звонки, e-mail), приоритизация и ответы от имени основателя в рамках установленных полномочий.
• Вежливое, но твердое «нет» запросам, которые не соответствуют текущим приоритетам бизнеса.

Оптимизация процессов:

• Выявление «узких мест» в операционных процессах и инициатива по их улучшению.
• Ведение и постоянное обновление базы знаний (в Notion или аналоге) — стандартов, регламентов, инструкций. Если возник прецедент — вы создаете под него новый документ.

Важно: Личное ассистирование (быт, семья, документы) частично входит в зону ответственности этой позиции. Но основная роль сфокусирована на бизнесе.

Мы ищем того, кто:

• Быстро учится, схватывает на лету, анализирует и делает выводы. Понимает людей и мотивы их поступков.
• Проактивен и инициативен: Не ждет указаний, а предугадывает потребности и предлагает решения. Видит проблему на два шага вперед.
• Абсолютно психически устойчив: Не имеет эмоциональных триггеров, провоцирующих обиду. Сохраняет спокойствие, хладнокровие и профессионализм в условиях стресса и неопределенности.
• Обладает системным мышлением: Любит порядок и структуру, умеет выстраивать процессы из хаоса.
• Крайне дисциплинирован и ответственен: На него можно положиться на 100%. Он не подведет.
• Имеет высшее образование (желательно экономическое, управленческое или техническое).
• Владеет ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, PowerPoint, Notion/Confluence, Trello/Jira).
• Активный пользователь AI технологий. Использование нейросетей как мультипликатор к эффективности.

Тестирование на этапе отбора:

Для нас важна объективная оценка, поэтому этапы отбора включают:

PIF (Экопси) или аналог — оценка интеллектуального потенциала.

Тест Герчикова — определение типа мотивации (ищем профессиональный или патриотический).

Кейс-интервью с решением типовой рабочей задачи.

Собеседование с основателем — на предмет совпадения ценностей и видения.

Что мы предлагаем:

• Карьерный лифт: Эта позиция — самый короткий путь к должности руководителя направления или операционного директора в нашей растущей компании.
• Официальное трудоустройство и конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования, от 70 000 руб. после испытательного срока), основанную на вашем вкладе и эффективности.
• Работу в режиме гибрида (офис/удаленно) с понятными и структурированными задачами.

• Скидка 50% на всю продукцию нашей сети.
• Бюджет на профессиональное развитие (курсы, тренинги, книги) — мы заинтересованы в вашем росте, а так же совместное обучение с руководителем бизнеса.

• Систему наставничества и ввод в должность от предыдущего ассистента (при наличии) через подробную базу знаний.
• Возможность влиять на бизнес и видеть реальные результаты своей работы.
• Работу в динамичной среде, где нет места рутине и скуке.

• Оплачиваемый мобильный связь и интернет.

Как откликнуться:
Если вы прочитали описание и почувствовали, что это вы — ваш следующий вызов, присылайте резюме на почту с темой «Бизнес-ассистент».
В сопроводительном письме кратко ответьте на вопрос: «Какую первую задачу вы решите, чтобы мультиплицировать мое время и внимание?».

Этот вопрос — ваше первое тестовое задание.