Ведущий делопроизводитель

Екатеринбург, улица Бориса Ельцина, 3/2

Описание вакансии

ООО "СК Форвард" с 2011 года выполняет работы по строительству федеральных дорог, объектов промышленного и общегражданского назначения по всей России и ближнему зарубежью.

В нашей компании главная ценность — это люди! Командой мы достигаем цели и ставим новые. Мы оказываем поддержку новым сотрудникам и обеспечиваем необходимыми ресурсами для эффективной работы.

В связи с расширением отдела делопроизводства приглашаем на новую ставку: Ведущий делопроизводитель на разработку ЛНА

Мы предлагаем:

Работу в развивающейся строительной компании;
Интересные задачи;
Профессиональный опыт, обучение, возможность карьерного роста;
Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белая" заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц на карту;
Комфортный офис в центре города, ул. Бориса Ельцина 3/2, Деловой дом "Демидов";
График работы: 5/2, пн.- пт.: с 08.00 до 17.00 (либо с 8.30/09.00 до 17.30/18.00).

В Ваши обязанности будет входить:

Сбор и анализ информации по внедрению ЛНА компании;
Проведение анализа производственных процессов подразделений, их описание, определение "узких мест";
Разработка предложений по оптимизации производственных процессов;
Разработка регламента по организации работы с ЛНА (виды, оформление, согласование);
Утверждение и введение в действие регламента по организации работы с ЛНА;
Доведение ОРД и ЛНА до работников в разрезе направлений и должностей подразделения;
Контроль исполнения ОРД, формирование отчета об исполнительской дисциплине;
Организация хранения ОРД и ЛНА, справочно-поисковые мероприятия по запросам сотрудников.

Нам нужен сотрудник, у которого есть:

Опыт работы в аналогичной области от 1 года (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель);
Опыт работы написания регламентов;
Знание стандартов и законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
Высшее или среднее специальное образование (документоведение, архив, делопроизводство, гос. служба, юридическое, бухгалтерия);
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техники;
Опыт в системах электронного документооборота будет преимуществом;
Ответственность, исполнительность, усидчивость, пунктуальность.