Помощник генерального директора

Караганда, 018-й учетный квартал

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания и организация деловых встреч, организация поездок, оформление командировок, подготовка к подписанию служебной документации;
организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате.
оптимальная организация рабочего дня руководителя;
составление собственного рабочего расписания на день.
подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя;
протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч всем заинтересованным лицам;
контроль выполнения поручений на всех этапах работы.

Требования:

высшее образование, знание английского языка приветствуется; быть всесторонне развитым, обладать достаточным уровнем компетенций в различных сферах и областях;
иметь способность управлять: оказывать воздействие как на рядовых сотрудников, так и на руководящий состав компании, обеспечивая тем самым своевременное выполнение поставленных задач подразделениями;
не бояться брать на себя ответственность и в дальнейшем отвечать за свои слова и действия;
самостоятельно решать ряд вопросов, относящихся к бизнесу (например, необходимость проведения встреч и переговоров);
повышенная стрессоустойчивость
способность быстро принимать решения
контроль ситуации
высокая работоспособность

Условия: