Personal Assistant / Office Manager

-Поддержка руководителя (PA):

-Ведение личного и рабочего календаря, организация встреч и поездок.

-Бронирование авиабилетов, гостиниц, организация трансферов.

-Ведение переписки и подготовка документов (русский, казахский, английский).

-Выполнение личных поручений руководителя.

-Сопровождение и организация мероприятий (встречи, переговоры, корпоративные события).

-Организация офиса (Office Manager):

-Встреча гостей компании, организация комфортных условий для их пребывания.

-Контроль чистоты и порядка в офисе, кабинетах руководителей и переговорной.

-Организация обеспечения офиса (канцелярия, продукты, поставщики).

-Работа с корреспонденцией и курьерскими службами.

-Доставка и получение бухгалтерских документов.

-Печать, сканирование документов.

-Выполнение поручений руководства.

Требования:

-Высшее образование.
-Опыт работы личным ассистентом не менее 2 лет.
-Владение казахским и английским языками (обязательно).
-Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
-Умение расставлять приоритеты, высокая организованность и внимательность к деталям.
-Умение работать с конфиденциальной информацией.
-Уверенное владение MS Office и современными онлайн-сервисами.

Условия:

-город Астана, район Есиль, Мангилик ел 35А

-Компания предоставляет обед, KPI программа раз в год, ежегодный медосмотр, обязательные премии на 16 Декабря, на 8марта

Прошу откликаться только при наличии опыта работы и соответствии указанным требованиям.