Event-менеджер

Мы в поиске опытного event-менеджера на срочный проект на 1 год с ключевой задачей — организация цикловой конференции «под ключ». Это масштабное мероприятие, требующее стратегического подхода, безупречной координации и внимания к деталям на всех этапах.

Функционал:

• Полный цикл организации: разработка концепции, логистика, площадка, техническое и креативное оформление, работа с гостями и спикерами
• Управление бюджетом мероприятия, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов
• Поиск, оценка и координация подрядчиков: event-агентство, площадки, кейтеринг, AV-оборудование, декор, транспорт, полиграфия и др.
• Подготовка брифов, технических заданий, таймингов, чек-листов и сценариев
• Организация регистрации участников, рассадки, проживания, трансфера
• Обеспечение бесперебойной работы мероприятия в дни проведения — решение оперативных задач на месте
• Ведение проектной и финансовой документации в соответствии с внутренними регламентами

Пожелания к опыту:

• Опыт работы event-менеджером от 2 лет
• Подтверждённый опыт организации крупных конференций (от 600+ участников) «под ключ»
• Умение работать с годовым циклом подготовки
• Высокая стрессоустойчивость, ориентация на результат и внимание к деталям
• Готовность к командировкам и гибкому графику в периоды активной подготовки и проведения мероприятия
• Высшее образование (желательно в сфере PR, маркетинга, менеджмента или event-индустрии)

Мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор на 1 год
• Конкурентоспособную заработную плату
• Рабочий день с 9:00 до 17:30 (+ гибкое утро 8:00-10:00)
• Гибридный график 4\1