Event-менеджер

• организовывать внутренние мероприятия ГАУ “ИТ-парк”

• организовывать участие во внешних (выездных) мероприятиях

• разрабатывать концепцию и план подготовки к мероприятию

• формировать бюджет (составлять смету, обосновывать статьи расходов)

• подготавливать технические задания для смежных подразделений

• работать с подрядчиками (формировать технические задания, вести переговоры, контролировать на мероприятии);

• работать с дизайнерами, подрядчиками – составление тз презентаций, рекламных макетов, написание статей, сценариев роликов – которые будут использоваться для продвижения наших мероприятий.

• готовить материалы для мероприятия (заявки, письма, программа, сценарий, список гостей и пр.);

• контролировать проведение мероприятий

• обеспечивать постпродакшн мероприятия (сбор отзывов, рассылка фотоотчета)

• готовить отчет о мероприятии

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость
• наличие портфолио проведенных мероприятий - желательно

Приветствуется:

• опыт организации гибридных и онлайн-мероприятий
• наличие базы подрядчиков
• наличие базы партнеров (не обязательно)
• знание первичной бухгалтерии (смета, счет, акт, договор на оказание услуг/поставку).

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• работа в крупной и стабильной компании
• 100% белая заработная плата
• график работы - 5/2, с 08:30 до 17:30 (готовность к ненормированному рабочему графику)
• интересные, нестандартные задачи и работа в коллективе профессионалов
• перспективы профессионального роста
• комфортный офис в центре города ( парковка, кафе, зоны отдыха и пр.)
• повышение квалификации и обучение за счет компании
• дружный, молодой коллектив, работа которого выстроена на взаимоподдержке и командной работе
• корпоративные мероприятия, тренинги
• оборудованная комната отдыха для сотрудников (с чаем, кофе, ТВ, корпоративной библиотекой).
  
  Спасибо вам за интерес к нашей компании и вакансиям. Наша команда внимательно изучит ваше резюме и свяжется с вами в случае, если мы готовы будем пригласить на интервью :)