Финансовый директор / аналитик для e-commerce компании (БАДы)

О компании:

Продажа БАДов под собственными брендами. Основной канал — Wildberries (FBW), в ближайшей перспективе — Ozon, свой сайт (на платформе Яндекс.КИТ). Затем — все крупные маркетплейсы, оффлайн (развитие мультиканальности). Разработка рецептур БАД — внутри команды (одна из пяти супер функций компании). Производство — контрактное (заводы в Томске, Курске, Санкт-Петербурге), отгрузка на WB через фулфилмент в Подольске или напрямую с некоторых заводов.

2 действующих ООО на УСН (доходы – расходы, пока без НДС), в ближайшее время добавятся ещё 2 ООО (резиденты Сколково).

Средний оборот: 9 млн руб/мес., начата активная работа, идет рост. Наша цель — войти в ТОП-3 компаний, производящих БАД в России, по доле рынка.

Системы: Финтабло (УУ), 1С (бухгалтер), Система 10Х (глубокая аналитика по SKU на WB, Ozon).

Мы придерживаемся мнения, что главный инструмент управления бизнесом — управления через финансы (финменеджмент). Ждем от финансиста не только отчеты и цифры, а понимание процессов, которые являются в бизнесе причиной этих цифр.

Ключевые задачи:

1. Участие как финансовый директор/аналитик в решении задачи, как выйти на суммарный оборот 2-2,5 млрд рублей в 2027 году при чистой прибыли к распределению от 15% и выше от оборота. Задача будет решаться совместно с основателем (генеральный директор, руководитель отдела продукта), руководителем отдела маркетинга, руководителем отдела продаж.

2. Руководство отделом финансов

В первой версии отдел будет состоять из руководителя (то есть вас) и бухгалтера (имеется в команде). Функция управления финансами — это супер функция нашей компании, которая не может быть отдана на аутсорс. Отдел финансов -— это один из пяти отделов компании, наряду с отделом продукта, отделом маркетинга, отделом продаж и закупок, отделом персонала. Руководители данных пяти отделов — это топ-менеджеры. Функция руководства отделом означает, что руководитель:

• Полностью отвечает за сотрудников в своем отделе — найм, адаптацию, развитие, увольнение. При появлении в команде руководителя отдела персонала, он будет помогать всем отделам по работе с персоналом.

• Ведет регулярный менеджмент в отделе — ежедневные, еженедельные, ежемесячные координации. Постановка и контроль выполнения задач.

• Описывает базу знаний, бизнес процессы, регламенты для своего отдела. Привлекает для этого сотрудников.

• Участвует в стратегических сессиях и оффлайн встречах несколько раз в год.

• Главная метрика (фокус) для топ-менеджера — чистая прибыль (и/или годовая доходность на собственный капитал). Финансовая мотивация топ-менеджера привязана к чистой прибыли компании.

3. Сбор и анализ отчетности (Финтабло)

• Ежемесячная сборка ДДС, ОПиУ, Баланса
• Презентация итогов: не просто цифры, а причины и процессы за ними
• Построение отчетов в разрезе SKU, бренда, юрлица

4. Финансовое планирование

• Планирование движения денег на Х месяцев вперёд — кассовые разрывы бывают, нужно уметь их предвидеть
• Работа с финансовой моделью на 1 год вперед в режиме план/факт с еженедельными, ежемесячными сверками
• Финансовое моделирование: «Что будет, если…»
• Ответы на вопросы собственника:
• Хватит ли денег на запуск новых SKU?
• Что будет при переходе на НДС?
• Что даст снижение цены и рост продаж?
• Какой GROI / GMROI по каждому SKU?
• Как отработают привлеченные заемные средства?
• и другие…

5. Анализ и управление себестоимостью

• У каждой баночки — своя уникальная себестоимость
• Работа совместно с бухгалтером в 1С: своевременное закрытие месяцев, корректность себестоимости
• Вникнуть в логику производства и зафиксировать механику расчета каждой SKU
• Учитывать условия работы с разными заводами при расчетах, например:
• Завод 1: 50% предоплата + 50% перед отгрузкой, срок производства 1–1,5 мес, логистика до МСК — 7 дней
• Завод 2: 30% предоплата + 70% с отсрочкой 30 дней, производство 1 мес, логистика — 1 день

→ Эти параметры важны при расчёте GMROI / оборачиваемости капитала

6. Продуктивное участие в развитии бизнеса

• Анализ — идеи — выводы — рекомендации
• Предлагать сценарии развития, оптимизации, тестирования SKU
• Участвовать в разработке KPI для команды и топов
• В перспективе — KPI для самого финансиста от чистой прибыли

Кого мы ищем:

• Финансиста с опытом работы с маркетплейсами (обязательно)
• Глубоко понимающего юнит-экономику, SKU-анализ, GROI/GMROI
• Способного работать с 1С (самостоятельно и через взаимодействие с бухгалтером)
• Аналитика, который любит глубоко погружаться в цифры. И который погрузится во все цифры всех отделов
• Кто любит и готов обучаться новому, а также обучать других
• Кто соблюдает договоренности, готов брать на себя ответственность за результат
• Гибкого, готового к изменениям. Мир стремительно изменяется, и наша компания тоже
• Проактивного. Если видишь проблему — прояви инициативу и решай, а не пассивно жди
• Самостоятельного, имеющего свою точку зрения и позицию, а не опирающегося только на чужие мнения
• Умеющего правильно получать обратную связь и давать свою
• Человека, вовлеченного, мыслящего, сопереживающего, готового быть частью команды роста

Условия:

• Удаленная работа, частичная занятость с плавным переходом в постоянную
• Гибкий график, но фиксированные зоны ответственности
• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства
• Оплата обсуждается по результатам собеседования
• В будущем — опция KPI + % от чистой прибыли

Уважаемый кандидат, для нас важно, чтобы финансист не только работал с отчетами, но и предлагал решения и сценарии развития бизнеса. Мыслил не цифрами, а процессами. В связи с этим, опишите в своем отклике, как вы видите решение следующего вопроса, который мы часто задаём себе:

"Что будет, если для увеличения продаж мы снизим цену на 15%, при этом ожидая рост объема продаж на 30%? Какие финансовые показатели изменятся и на что это повлияет в первую очередь? Какие риски могут возникнуть?"

Нам не нужен точный расчёт, а ваш ход мыслей. Опишите ваши предположения и логику, как вы бы подошли к анализу этого вопроса. Ваш ответ поможет нам понять, насколько вы готовы к продуктивному участию в развитии бизнеса.

Хорошего дня!☀️