Ассистент-делопроизводитель

Вакансия на время декретного отпуска сотрудника, предварительно до ноября 2026, с возможностью продления до мая 2028 года.

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок, системность и поддержку в управленческих процессах. Ищем в команду внимательного, ответственного и проактивного ассистента-делопроизводителя, который станет надежной опорой для руководителя и сотрудников компании.

Обязанности:

Ассистирование директору:

• Поиск и обработка информации для директора

• Выполнение поручений руководителя

• Ведение календаря и расписания, организация встреч

• Подготовка к совещаниям (создание ссылок, организация чатов, сбор резюме и материалов)

• Сбор данных и обратной связи по запросу

Работа с персоналом:

• Организация хранения документов сотрудников (бумажные и электронные версии), передача бухгалтерии

• Ведение документооборота «сотрудники-директор» (заявления, отпуска, расчетные листы, служебные записки и пр.)

• Организация командировок (билеты, гостиницы, визы, отчетность)

• Ведение и корректировка графика отпусков

• Организация корпоративных мероприятий

Документооборот:

• Хранение и учет документов компании (оригиналы, сканы, акты, хозяйственные документы)

• Подготовка и редактирование счетов, актов, договоров, дополнительных соглашений (1С)

• Вычитка и проверка корректности документов

• Контроль сроков исполнения договоров и подписания актов

• Ведение электронных файлов учета

• Работа с ЭДО (СБИС, Диадок)

• Организация отправки/получения корреспонденции (почта, курьерские службы)

Взаимодействие с бухгалтерией:

• Отправка и прикрепление документов в 1С

• Сбор и передача документов по запросам бухгалтерии

• Проверка задолженностей и актов сверки

• Участие в подготовке отчетности

Хозяйственная деятельность:

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозтовары, расходные материалы)

• Уход за растениями в офисе

• Организация порядка и взаимодействие с арендодателем по бытовым вопросам

Работа с конкурсами и тендерами:

• Поиск конкурсов по заданным критериям

• Помощь в подготовке пакета документов и его отправка

Требования:

• Опыт работы ассистентом/секретарем/делопроизводителем будет преимуществом

• Уверенное владение ПК, MS Office, 1С, навыки работы с ЭДО

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив и поддержку руководства

• Удобный офис

• Официальное оформление по ТК РФ

• Полная занятость, график: 5/2