Бизнес-ассистент /личный помощник руководителя удаленно

Добрый день. Меня зовут Снежана, я управляю бизнесом и в связи с активным ростом, мне нужен бизнес ассистент, помощник на удаленную занятость

Обращаю внимание, не генератора идей, не планировщика планов, оптимизатора оптимизации, не контролировать кого-то, а сотрудника на реальные действия, помогать мне в задачах и достижении наших целей

Немного о нас:

• Мы производим и продаем одежду оверсайз, парикмахерские товары и тейпы на маркетплейсах России и Бразилии (Вайлдбериз /Озон)
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии
• У нас классные товары, небольшая команда, адекватные отношения внутри компании, вся оплата производится в срок
• Мы ценим интеллект и вовлеченность. У нас вы можете влиять на результат, развиваться, расти, как профессионально, так и материально, быть причастной к построению большой международной компании
• Предоставляем платные гпт /канву, нужные в работе сервисы

Что нужно будет делать:

• Помощь мне - напомнить, найти, получить, сделать, узнать/разобраться самой и предоставить понятную информацию, тревел поддержка и тд
• Организация доставок/отзывов/образцов
• Поиск новых подрядчиков
• Регулярная публикация контента, генерация статей с помощью ИИ, взаимодействие с аудиторией
• Работа с блоггерами, организация контента и интеграций
• Сбор и структурирование данных, работа в гугл таблицах, отчеты, документы, платежи, ведение задач в WEEK

Условия:

• 5/2, 9-18, на связи до 19ч., на выходных - редко, если форс мажор. В среднем, чистое рабочее время 6ч.
• Оплата: оклад + командные бонусы по результатам месяца. Итоговые условия зависят от опыта, определяем после встречи, ориентир 50 000 + бонусы
• Чем успешнее компания, тем больше получает команда
• Возможность проходить обучения, развиваться как личностно, так и профессионально
• Профессиональный, карьерный рост
• Подарки от компании
• По регулярным задачам есть инструкции и наработки

Требования:

• Опыт бизнес ассистентом собственника /CEO от 6 мес. либо пройденное обучение /действительно релевантный опыт
• Вам нравится эта профессия и вы хотите в ней развиваться, ищете основную, постоянную работу на долгий срок
• Вы мыслите и говорите на языке цифр, умеете анализировать, продумывать наперед
• Готовы как к рутине и четким инструкциям, так и новым задачам, где нужно разобраться самой в условиях неопределенности
• Вы способны работать в динамике, проактивны, стрессоустойчивы, способны воспринимать обратную связь
• Вы внимательны, структурны, ответственны, не тонете в хаосе, а управляете им
• Вы дисциплинированы, способны регулярно выполнять однотипные задачи, у вас порядок в делах, хорошая память
• Вы самостоятельны, способны разрулить ситуацию/организовать результат

Кто не подойдет:

• Секретарь руководителя в крупных компаниях
• Если ищете свободный график, фриланс, подработку
• Если для вас нормальны ответы: "не дали", "не сказали", "вы же не напомнили, поэтому я пошла заниматься своими делами"
• Если нет понимания субординации и сути данной должности; для вас нормально спорить /саботировать решения /нарушать установленные регламенты и дисциплину /делать как удобно вам, а не руководителю
• Если вы теряетесь в условиях неопределенности, на все нужны инструкции как делать, а не только критерий результата; не можете нести ответственность /разрулить небольшие проблемы, например с доставкой/блогером и тд
• Приходите только с вопросами, а не вариантами решения, говорите чувствами, а не цифрами, перекладываете свои процессы и эмоции на руководителя, после вас неопределенность и хаос, а не порядок и структура

Если вы внимательно ознакомились и хотели бы стать частью нашей команды, оставляйте отклик и мы с вами свяжемся. До встречи!