Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и энергичного офис - менеджера, который станет центральным звеном в жизни нашего офиса. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу всех административных и хозяйственных процессов, создавая комфортную среду для работы команды.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка и документооборот:

• Приём/отправка и распределение документов/корреспонденции (почта, СДЭК, курьеры).
• Ведение делопроизводства: регистрация, отправка и архив входящей/исходящей документации.
• Подготовка проектов регламентирующих документов (приказы, письма, инструкции) и организация их согласования.
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.

Организация офисной жизни:

• Обеспечение офиса всем необходимым: от канцелярии и хозяйственных товаров до воды и продуктов.
• Взаимодействие с поставщиками, клининговой службой, арендодателем (счета на оплату, закрывающие документы).
• Организация корпоративной связи: заказ сим-карт, контроль расходов, решение возникающих вопросов.

Финансово-административные задачи:

• Приобретение авиа- и ж/д билетов для сотрудников.
• Подготовка и отправка счетов на оплату (аренда, связь и пр.).
• Контроль получения и обработка закрывающих документов (акты, счета-фактуры).
• Формирование ежемесячных отчетов по билетам, авансовым отчетам и закрывающим документам.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — обязательно).
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение планировать время и работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Стабильный график работы: пн–пт с 9:00 до 18:00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Работа в стабильной компании с дружным коллективом.

ОТКЛИКАЙТЕСЬ И МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ!