Секретарь руководителя

ЦОФ Краснокаменская

Секретарь руководителя

Киселёвск, Стандартная улица, 1Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение делопроизводства и контрольно-регистрационной картотеки
  • организация и регулирование приема посетителей и телефонных переговоров руководителя,
  • подготовка необходимых для работы руководителя материалов,
  • сообщение руководителю важной информации, поступившей во время его отсутствия,
  • подготовка и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций,
  • прием и сортировка по степени срочности – важности корреспонденции и передача ее по решению руководителя в подразделения или конкретным исполнителям
  • контроль исполнение работниками изданных руководителем приказов и распоряжений
Требования:
  • высшее профессиональное образование;
  • знание делового этикета;
  • основы организации труда и управления;
  • правила пользования современной офисной техникой;
  • правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
  • набор текста документов без ошибок
  • пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
  • общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
  • эффективно планировать рабочий день;
  • оперативно выполнять поручения руководителя.
  • высшее профессиональное образование
  • стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • опытный пользователь 1С ЭДО;
  • уверенный пользователь ПК (владение Word, Excel).
Условия:
  • работа в офисе
  • командная работа в стабильной организации
  • официальное оформление по ТК РФ
  • официальная оплата труда, выплаты 2 раза в месяц на карту без задержек (зарплатный проект)
  • график работы 5/2 (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00
  • место работы: г. Киселевск (доставка до места работы служебным транспортом).
Навыки
  • Пользователь ПК
  • Деловой этикет
  • Прием и распределение звонков
  • Электронный документооборот
  • Передача документации на исполнение
  • ЭДО
  • Опытный пользователь ПК
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость
  • Командная работа
  • Опрятный внешний вид
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Ответственный подход к работе
  • исполнение поручений руководителя
  • Умение работать в условиях многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Киселевск

  • от 43000 RUR

Рекомендуем
НОВЭКС
Сменный график
  • Киселевск

  • до 62600 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Киселевск

  • от 170000 RUR

ГК ТехникаПро
Гибкий график
  • Киселевск

  • от 70000 RUR

УК Кузбассразрезуголь

Начальник цеха обогащения

УК Кузбассразрезуголь

Полный день
  • Киселевск

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Киселевск

  • от 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию