Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений (4 офиса)в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, и противопожарной защиты, в которых расположены подразделения Общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов, электропроводки и др.), составлении смет хозяйственных расходов.

- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

- Организует переезды сотрудников (мебель, хозяйственный инвентарь, документация) в новый офис компании без ущерба для производственного процесса.

- Организует новым сотрудникам Общества рабочие места (мебель).

- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг получение и хранение принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря (в том числе освещения, систем отопления, систем водоснабжения, воздуховодов и т.д.), обеспечивает ими структурные подразделения Общества, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Общества.

- Разрабатывает нормативные, методические и организационные документы по вопросам чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны (ЧС и ГО).

- Участвует в разработке и проведении организационно-технических мероприятий по ЧС и ГО.

- Разрабатывает нормативные документы о мерах пожарной безопасности.

- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Взаимодействует с представительными органами по вопросам охраны труда, ЧС и ГО, пожарной безопасности, и согласовывает локальную документацию.

- Осуществляет переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда, ЧС и ГО, пожарной безопасности в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

- Осуществляет инструктаж по охране труда, ЧС и ГО, пожарной безопасности.

- Организация и контроль за работой водителей и выполнением ими сменного плана и заданий по перевозкам. (2 водителя).

- Контроль за своевременным заполнением и сдачей в бухгалтерию предприятия путевых листов.

- Контроль за соблюдением водителями транспортной дисциплины и требований ПДД.

- Организация в необходимых случаях оказания своевременной технической помощи.

- Предоставление руководству оперативных данных по техническому состоянию, нахождению и движению автотранспорта фирмы.

- Организация срочных сверхнормативных выездов автотранспорта предприятия в случае необходимости.

- Информирование руководства по проблемным моментам в зоне своей ответственности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия:

В основном разъездной характер работы (по офисам общества)

Основное место на ул.Тургенева (дополнительные офисы расположены ул.Петра Комарова, ул.Постышева и ул.Донская).

-Пятидневный сорокачасовой рабочий день (понедельник-пятница) с 9:00 до 18:00;

-Полное оформление согласно ТК РФ;

-Заработная плата без задержек (выплачивается два раза в месяц);