Документовед

Организовывать и осуществлять разработку организационно-планирующих документов по направлению противодействия коррупции, воспитательной работы, укреплению дисциплины, предупреждению преступлений и происшествий, проведения медицинского осмотра, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Подготовка предложений по внесению изменений в штатное расписание. Разработка, учет организационной и распорядительной документации по личному составу (прием, перевод, увольнение, служебные командировки, предоставление ежегодных и дополнительных отпусков, иных документов кадрового делопроизводства. Ведение личных дел, личных карточек работников по форме Т-2. Учет специалистов, обновление базы данных о кадровом составе.

Разработка графиков отпусков и контроль за его соблюдением. Учёт рабочего времени, заполнение табелей учета рабочего времени. Заполнение и хранение трудовых книжек работников. Методическая помощь работникам по заполнению и предоставлению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.Соблюдать требования конфиденциальности при осуществлении действий (операций) с персональными данными.Проверка правильности оформления исходящих документов, учет и регистрацию.

Подготовка предложений по обучению работников Филиала, в том числе в образовательных организациях МЧС России. Осуществлять воспитательную работу с работниками , направленную на укрепление дисциплины труда. Подбор новых работников на вакантные должности, согласовывая их кандидатуры с начальником. Подготовка сведений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Подготовка и представление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также подготовка и представление в военкомат сведения о гражданах, пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете.