Секретарь

прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;

ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора;

ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором;

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору;

организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.

вежливость, грамотность, многозадачность, интенсивность;

владение ПК, организация работы приемной, выполнение личных поручений и распоряжений руководства, подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, взаимодействие с подразделениями/сотрудниками компании, взаимодействие с руководителями, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация, контроль делопроизводства, документооборота, оказание помощи руководителю;