Офис-менеджер /Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение поручений отдела продаж
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

• Активная жизненная позиция
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Минимальные знания 1С приветствуются
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение четко и быстро выполнять поручения
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00