Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Очаковское шоссе
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив Московского офиса (в прямое подчинение исполнительному директору), офис-менеджера, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.
Обязанности:
- Ведение и контроль документооборота (создание договоров по шаблону, выставление счетов, отслеживание сроков, подготовка актов выполненных работ и тд, связанное с ведением договоров).
- Опыт в самостоятельном составлении официальных деловых писем и ведение деловой переписки - ОБЯЗАТЕЛЕН.
- Ведение протоколов совещаний (по мере необходимости).
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.
- Организация командировок "под ключ" (Бронирование гостиниц и билетов для командировок сотрудников).
- Заказ такси, курьерских служб и служб доставки.
- Прямое подчинение Исполнительному директору и выполнение его поручений.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность и внимание к мелочам.
- Знание основного набора офисных программ (знание 1С, Битрикс24, СБИС - будет преимуществом).
- Знание Английского языка будет преимуществом (у нас нет необходимости постоянно общаться на Английском языке, но иногда может потребоваться написать простое письмо или прочитать простой текст. Достаточно не сложного базового (бытового) уровня).
Условия:
- Мы любим и ценим всех своих сотрудников и рассматриваем только тех кандидатов, которые готовы идти с нами далеко вперёд. "Временный" сотрудник на час / месяц / полгода - нам не интересен.
- У нас нет бюрократии, запутанных бизнес-процессов и нет бесполезных совещаний - только важное и только по делу.
- Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Только белая зарплата (никаких конвертов - мы платим налоги и этим гордимся).
- Работа в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18.
- Отпуск, больничный - по ТК РФ.
Остались вопросы? Пишите в чат - обязательно ответим!
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Управление секретариатом