Ассистент генерального директора

Строительная Компания Inneva

Ассистент генерального директора

Ростов-на-Дону, проспект Соколова, 78

Описание вакансии

О компании

INNEVA — строительная команда, которая берёт в работу ограниченное число проектов в общественном и частном строительстве, уделяя каждому объекту приоритетное внимание и фиксируя обязательства в прозрачных сметах и календарных планах. В портфеле — офисные и торговые пространства, рестораны и социальные объекты, а также частные дома и квартиры; для каждого проекта формируется выделенная связка исполнителей и поставщиков. Философия — индивидуальные решения, короткие контуры принятия решений и долгосрочные отношения с заказчиками и партнёрами.

Бутиковый подход INNEVA

  • Ограниченный портфель и высокий приоритет каждому объекту вместо «потока» задач.

  • Выделенные компактные команды под проект и быстрая координация без лишней иерархии.

  • Индивидуальные решения и глубокое погружение в специфику объекта и требований заказчика.

  • Прозрачные сметы, контрольные точки и проверяемые KPI вместо размытых формулировок.

  • Выбор тендеров по «фокусу компетенций» и реалистичной логистике, а не по количеству.

  • Долгосрочные отношения с поставщиками и заказчиками как источник стабильности цен и сроков.

Роль

Ассистент генерального директора — ключевая позиция, предполагающая самостоятельное ведение первичного документооборота, управленческой финансовой отчетности, работу с закупками и взаимодействие с подрядчиками по проектам ремонта, госзаказу и новым направлениям, а также инициативу и цифровую грамотность в ежедневном взаимодействии с командой.

Обязанности

  • Ведение первичного документооборота: договоры, акты, счета, накладные; контроль корректности и полноты, организация хранения и передача в бухгалтерию.

  • Подготовка управленческой отчетности: P&L, движение денежных средств (ДДС), бюджеты объектов, своды расходов/доходов по проектам; консультации для генерального директора по результатам анализа.

  • Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, банками: запросы, сверки, контроль платежей и документооборота.

  • Мониторинг сроков исполнения проектов, контроль ключевых этапов строительства, взаимодействие с прорабами; регулярная отчетность по статусу объектов и отклонениям по срокам/бюджетам.

  • Работа в 1С, Excel/Google Sheets, CRM/ERP (Битрикс24, Planfix, Gectaro); участие в настройке и оптимизации рабочих инструментов.

  • Организация и координация встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.

  • Ведение и актуализация базы контактов подрядчиков, поставщиков и клиентов; подготовка презентаций, коммерческих предложений и аналитических записок.

  • Контроль исполнения договорных условий и управление рисками срывов; анализ и оптимизация расходов.

  • Специфика направлений:

    • Ремонт квартир и домов — учет затрат по объектам, контроль качества и комплектности документации.

    • Ремонт коммерческих помещений (офисы, рестораны, салоны красоты) — управление проектной документацией, бюджетами и сроками с учетом требований бизнеса.

    • Госзаказы — совместно с командой контроль тендерной документации, соблюдение процедур и требований законодательства на всех этапах.

Требования

  • Опыт в строительстве или финансах; знание специфики жилого/коммерческого строительства и госзаказов будет преимуществом.

  • Понимание управленческого учета и финансового анализа, уверенное формирование P&L, ДДС и бюджетов проектов.

  • Уверенная работа в 1С, Excel (сводные, формулы, поиск и массивы), Google Sheets, CRM/ERP (Битрикс24,и пр.).

  • Навыки ведения документооборота (договоры, акты, счета, накладные), тендерной и закупочной документации.

  • Коммуникабельность и опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, банками и внутренними командами.

  • Способность вести несколько направлений и проектов параллельно, системность и внимательность к деталям.

  • Высшее образование (строительное или финансово-экономическое — значимый плюс).

Условия

  • Офис в центре Ростова-на-Дону; на первом этапе — работа в офисе и на объектах, далее возможен гибридный формат.

  • Корпоративная сотовая связь и мобильный телефон предоставляются.

  • Ноутбук предоставляется.

  • ДМС через год работы.

  • Современные корпоративные инструменты (CRM, ERP, 1С, управленческие сервисы) и участие в нескольких бизнес-направлениях и внутренних стартапах.

  • Уровень оплаты — по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию