Помощник/ассистент руководителя

О компании:
«Теплоэнерго» — динамично растущая компания (+40% в год!), один из лидеров в сфере теплоснабжения. Мы обеспечиваем клиентов современными котельными, топливом и полным сервисом, работая в Санкт-Петербурге, Москве и по всей России. Наша сила — в профессионалах команды, и мы инвестируем в их развитие. Сейчас мы ищем ответственного ассистента для гибридной работы.

Почему мы:
• Гибридный формат: удаленная работа + выполнение выездных задач (несколько раз в месяц)
• Частичная занятость: 3-4 часа в день, задачи поступают с 10:00 до 18:00
• Фиксированная оплата 15 000 рублей в месяц, все транспортные расходы на выполнение выездных задач компенсируются;

• Выездные задачи планируются заранее

Удаленные задачи:
• Организация доставки, бронирование, поиск информации и поставщиков
• Работа с данными: создание таблиц в Excel и Google Таблицах
• Проведение телефонных звонков (уточнение информации у поставщиков)
• Написание конспектов, подготовка отчетов и документов
• Организация коммуникации с клиентами и партнерами

Выездные задачи в Санкт-Петербурге:
• Выполнение поручений в городе: получение/передача документов и товаров
• Посещение МФЦ, МВД, больниц для уточнения информации и расписаний
• Решение других задач, требующих личного присутствия

Мы ищем кандидата, который:
• Проживает в Санкт-Петербурге и хорошо ориентируется в городе
• Уверенно владеет Microsoft Office (Word, Excel) и Google Таблицами
• Имеет опыт решения разнообразных задач
• Обладает грамотной речью для телефонных и личных переговоров

Ключевые личные качества:
• Пунктуальность и ответственность
• Энергичность и активная жизненная позиция
• Гибкий склад ума и находчивость
• Инициативность и готовность учиться новому
• Коммуникабельность и умение договариваться