Помощник руководителя (государственная гражданская служба)
Помощник руководителя (государственная гражданская служба)
Петергоф
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение функционирования приёмной руководителя, в том числе организация приёма посетителей;
- Организация рабочего графика руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
- Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (подготовка сопутствующих материалов);
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, своевременное доведение информации;
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Опыт работы от 1 года секретарём/помощником руководителя;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Внимательность при работе с документацией;
- Соблюдение делового этикета.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с пн-пт с 09:00 - 18:00 (пятница до 17:00);
- Материальная помощь к отпуску;
- Индексация оплаты труда;
- Возможность повышения квалификации и профессионального обучения;
- Возможность карьерного роста;
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Работа с документами
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Взаимодействие с государственными контролирующими органами
- Планирование
- Аналитическое мышление
- Сбор и анализ информации