Специалист договорного отдела (Строительство)

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду сейчас требуется специалист договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка,разработка и согласование проектов договоров(генподряд,субподряд,поставка материалов,услуги,проектные работы и т.д.)
• Проверка договоров,предоставленных контрагентами,на соответствие законодательству РФ и внутренним стандартам компании
• Внесение изменений,дополнений и уточнений в проекты договоров
• Согласование договоров с юридическом отделом с точки зрения минимизации рисков для компании
• Отслеживание сроков выполнения работ по договорам подряда, уведомление ответственных о приближении дедлайнов
• Мониторинг соблюдения условий контрактов (объемы, качество, этапы)
• Выявление рисков задержек и информирование руководства для их устранения
• Контроль наличия закрывающих документов(актов,КС-2/КC-3)
• Ведение реестра договоров, актов и счетов
• Сотрудничество с прорабами и руководителями проектов для получения актуальной информации с объектов
• Согласование документов с заказчиками, учет их замечаний
• Коммуникация с бухгалтерией для своевременного закрытия финансовых обязательств
• Подготовка еженедельных отчетов о статусе договоров и выполненных работах для Генерального директора
• Анализ причин отклонений от графиков и предложений по оптимизации процессов
• Ведение базы данных заключенных договоров и дополнительных соглашений
• Проверка смет,спецификаций и коммерческих предложений на соответствие договора
• Контроль правильности отражения договорных сумм в учете и отчетности

Требования:

• Высшее образование (строительство, экономика, управление проектами,смежные направления)
• Желателен опыт работы от 3 лет в строительной отрасли
• Знание порядка подготовки КС-2, КС-3, счетов на оплату, основ договорной работы.
• Понимание строительных процессов, сметных норм (ФЕР, ТЕР), нормативной базы (СНиП, ГОСТ)
• Владение ПО: MS Excel (уверенно, включая сводные таблицы), 1С, CRM-системы.
• Навыки координации процессов и взаимодействия с разными подразделениями (прорабы, сметчики, бухгалтерия)
• Внимание к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Плюсом будет опыт работы с проектами инфраструктуры или капремонта.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Современный и уютный офис в центре города, пешая доступность от метро.
• График работы 5\2 с 9 до 18,гибкое начало дня,возможны редкие выезды на объекты для сверки данных
• Уровень заработной платы достойный, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы),премии
• Работа в дружной, динамичной команде профессионалов
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального развития
• Участие в крупных строительных проектах
• Материальная поддержка в значимых событиях
• Бесплатный чай/кофе,сладости в офисе для сотрудников