Бизнес ассистент / ассистент руководителя / личный помощник

Приветствую! Меня зовут Чечина Виктория - я предприниматель и эксперт в сфере торгов по банкротству, выкупаем имущество с торгов для различных категорий клиентов и инвесторов. Также явлюсь организатором крупнейшего в Поволжье инвестиционного форума PROINVESTVOLGA.

В этом году я хочу полностью перестроить свой бизнес: начать обучать людей торгам, настроить пассивный доход с объектов недвижимости, освоить новую нишу в коммерческой недвижимости.
Реализация такой цели невозможна без такой позиции как личный помощник для решения бизнес (70%) и личных (30%) задач

Обязанности:

- оформление договоров, документов, пропусков, лицевых счетов, актов

- помощь в организации мероприятий и досуга

- еженедельная отчетность по задачам

- ведение календаря

- координация всей работы в команде, помощь в любых вопросах, контроль сроков

- выстраивание непрерывной публикации контента (готового, создавать не нужно) в соц.сетях

- переписки, переговоры и звонки с клиентами и различными службами (МФЦ, Росреестр, БТИ, судебные приставы и т.д)

- поиск, сбор, систематизация и анализ данных

- контроль сделок и всех его участников

- поиск необходимых специалистов (от сантехника мне в квартиру до взломщика замков на наших объектах в других городах)

- ведение расписания, табл. доходов-расходов учет финансов

- подача документов в МФЦ

- взаимодействие с коммунальными службами по объектам ( подача показаний, переоформление лицевых счетов, перерасчет сверхначислений и т.д)

А также любые личные поручения: найти подарок, оплатить ком.услуги, купить билет, записать к врачу, на массаж, организовать клининг, переезд, доставки и т.д

Твоя главная задача - облегчить мне жизнь. Я поручаю не задачу, я поручаю проблему, которую необходимо самостоятельно решить. Твой главный вопрос - я всё сделал(а), что ещё надо сделать?

Требования:

- у вас есть цели и амбиции

- умеете договариваться, решать конфликтные ситуации, отстаивать интересы компании и договариваться о лучших условиях
- умеете делать 100 дел одновременно
- самостоятельность, саморазвитие и самообучение

- умеете находить решение и нестандартные пути для решения, а не оправдания

- любовь к порядку и систематизации во всем: таблицы, графики, папки

- уверенный пользователь ПК (опыт работы с Excel и Word обязателен)

- опыт работы помощником руководителя

- грамотная письменная и устная речь
- качественное и своевременное выполнение заданий

- способность хорошо запоминать информацию на слух

- проактивность, инициативность, стремление оптимизировать процессы, предлагать новые идеи и альтернативные методы решения задач

- способность быстро усваивать новую информацию

- умение работать в Битрикс 24

- тотальная внимательность к каждой запятой и дотошность к деталям

- опыт работы с договорами и документами

- честность, порядочность, целеустремленность, эмпатия, чувство ответственности и заботы о руководителе, стрессоустойчивость

______________

Мне нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными задачами и проектами с горящими глазами и желанием развиваться.

Условия:

- полная занятость, не подработка!

- своевременная выплата зарплаты

- 50 000 + % от чистой прибыли компании

- много нестандартных задач

- испытательный срок 1 месяц

Что мы предлагаем:
- мы за постоянное развитие, поэтому я покупаю обучение для себя и своих сотрудников
- рост до руководителя проекта
- подарки на праздники
- планируются совместные поездки в России и зарубеж (по достижению плана)

- бесплатное посещение мероприятий, новое окружение для вашего роста
________________
Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна и хотите попасть на собеседование, то загуглите мое имя и фамилию и напишите в сопроводительном письме, сколько у меня сейчас подписчиков в запрещенной на территории РФ сети

Так я пойму, что вы внимательный кандидат, дочитали до конца и действительно горите желанием пообщаться.