Секретарь-референт
Секретарь-референт
Ташкент, улица Истикбол, 34
Описание вакансии
Обязанности:
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями и нормативными актами компании;
- организовывать день руководителя, составлять план встреч;
- бронирование ж/д и авиа билетов, отелей и т.д.;
- организация деловых ужинов и приёмов.
- Организация деловых встреч и мероприятий, координация времени руководителя.
- Подготовка и проведение кофе-брейков для гостей и сотрудников компании.
- Обеспечение комфортного общения с клиентами и партнерами, встреча и встреча гостей.
- Ведение деловой переписки, заполнение документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Поддержание порядка в офисе и организации рабочего пространства.
-
Подготовка коммерческих предложений и отчетности.
-
Поиск и привлечение новых клиентов
-
Сопровождение действующих клиентов, консультирование. Ведение новых и действующих проектов. Подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров. Контроль выполнения обязательств и сроков поставок. Анализ рынка и конкурентной среды, Ведение отчетности
Требования:
- правила деловой переписки и этикета. Ведение переговоров и заключение договоров;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- основы договорной работы, порядок заключения договоров. Поддержание долгосрочных отношений с клиентами;
- принципы организации снабжения офиса;
- правила организации встреч в офисе;
- структуру и принципы организации документооборота;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- поставленная грамотная речь, коммуникабельность и самокритичность. Работа с претензиями и конфликтными ситуациями;
- аналитические способности, развитые навыки поддержания беседы, собранность;
- продвинутый (!) пользователь ПК и Интернета.
- уверенная работа в Офисных программах, умение работать в поисковиках;
- исполнительность, порядочность, сообразительность, знание этикета.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Телефонные переговоры