Ведущий специалист административно хозяйственной поддержки (66981)

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 75-79А

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение сотрудников ТМЦ
Контролировать поддержание офисного оборудования, рабочих мест сотрудников в исправном, чистом состоянии.
Организовывать работы по изготовлению навигации : оформление заказа, контроль исполнения, участие в разработке макетов
Инициировать, оформлять закупки активов (ТМЦ, имущества)
Обрабатывать заявки, поступающие на общий ящик сервисной службы, в т.ч. оформление материальных пропусков.
Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями, включая сопровождение.
Контроль и координация работы линейного персонала Объекта.
Обеспечивать работу по обработке первичной документации подрядчиков, списанию ТМЦ, контролю и учету ТМЦ на складе, используя 1С ERP.
Взаимодействовать с бухгалтерией и экономическим отделом : формирование и предоставление отчетов
Ведение договорной работы с подрядчиками

Требования:

Высшее образование
Уверенное владение пакетом MS Office, в особенности Excel,Word
Знание программы Контур Диадок обязательно
Желательно знание 1С ERP и систем ЭДО
Готовность к самостоятельной работе, организованность, инициативность

Условия:

Работа в группе компании "Газпром нефть"
Срочный трудовой договор на 1 год, на период отсутствия основного сотрудника
Работа в офисе
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;