Бухгалтер на участки “Основные средства”, "НМА" ,“Аренда”, “Услуги”

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: **EMEX.ru,** EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Для этого мы создаем и развиваем конкурентную среду:

• определяем роли и функции пользователей и соединяем их для создания цепочки ценности;
• развиваем собственную экспертизу в каждой роли;
• создаём стандарты и инструменты для реализации функций;
• обеспечиваем взаимодействие пользователей и гарантируем сделки между ними;
• привлекаем новых пользователей и выходим на новые рынки.

О команде

Направление бухгалтерского учета и казначейства состоит на данный момент из 10 человек: главного бухгалтера, 2 заместителей и 7 бухгалтеров. Наша команда ведет налоговый и бухгалтерский учет компаний группы.

Кого и зачем мы ищем

Мы ищем бухгалтера на участок Основные средства, НМА, Аренда, Расходы, который будет вести учет поступления, наличия, движения, модернизации, выбытия основных средств, НМА, аренды и услуг транспортных компаний в учетных программах.

Зона ответственности

• Осуществлять контроль за правильностью оформления, своевременностью предоставления первичных документов по учёту основных средств - организовать своевременное получение документов и информации
• Вести учет поступления, наличия, движения, модернизации, выбытия основных средств — обеспечивать оперативное отражение в учете
• Вести учет арендных операций - своевременно отражать прием имущества в аренду и изменение условий аренды
• Отражать контроль выгрузки и осуществлять ввод документов по услугам транспортных компаний
• Осуществлять контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Отражать документы в 1С в течение 2 рабочих дней — позволяет своевременно закрывать периоды и избегать сбоев в управленческом и налоговом учете
• Оформлять заявки на закупку и оплату — минимизирует задержки в оплате и логистике.
• Участвовать в проведении инвентаризаций по своему участку

Метрика 1 (KPI): % документов, отраженных в учете в срок (≥ 98%)

• Отражать своевременно в бухгалтерском и налоговом учете поступление и ввод в эксплуатацию основных средств — снижает долю ошибок по квалификации имущества
• Работать с системами ЭДО и оригинальными документами — обеспечивает легитимность документов и соответствие требованиям аудита
• Отражать в бухгалтерском и налоговом учете параметры амортизации основных средств — исключает ошибки ведущие к нарушения учетной политики и законодательства

Метрика 2 (KPI): Доля документов, принятых без корректировок (≥ 95%)

• Отражать своевременно в бухгалтерском и налоговом учете услуги транспортных компаний — обеспечивает полное и своевременное отражение
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности/ проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами
• Формировать комплекты документов по запросам аудиторов и налоговых органов — гарантирует быструю и точную поддержку проверок

Метрика 3 (KPI): Безошибочное оформление и отражение операций по учету аренды имущества согласно ФСБУ 25/2018 (≥ 95%)

Цели на первые 12 недель:

1. Принять в работу участок учета Услуг транспортных компаний. Отражение ≥ 95% поступлений услуг в 1С в срок, без ошибоr - С 1-й недели

2. Принять в работу участок учета Основных средств, НМА. Отражение ≥ 98% поступлений ОС в 1С в срок, без ошибок - До 3-й недели

3. Принять в работу участок учета Аренды. Изучить все договора аренды, отражать операции по аренде - проконтролировать корректность текущего отражения операций с учетом ФСБУ 25/2018 - До 4-й недели

4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Провести сверку с транспортными компаниями, не менее 95% актов сверки - До 6-й недели

Вспомогательные задачи (обучающие и адаптационные)

• Изучить направления деятельности группы и структуру группы,
• Разобраться в экономике операций и типовых бухгалтерских схемах,
• Освоить работу с 1С, ЭДО, Excel и внутренними базами данных.

Какие компетенции нужны

Уровень и опыт

• Уровень — Middle
• Уверенное знание Налогового кодекса РФ в части учета основных средств, аренды, расходов и требований к первичной документации;
• Знание порядка ведения учёта в соответствии с ФСБУ 25/2018, 26/2020, 6/2020;
• Опыт отражения операций по Основным средствам, НМА, Аренда,ТМЦ, Расходы в 1С: Бухгалтерия (разделы Покупки, Продажи, Склад, ОСН и НМА, Отчеты);
• Знание порядка учёта и правила заполнения документов по движению ОС.

Hard-Компетенции

• Вы имеете опыт работы с электронным документооборотом;
• Вы знаете и умеете применять в работе различные офисные программы;
• Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, как зафиксировать возникшие в 1С ошибки и что должно быть после их устранения;
• Вы имеете опыт в работы с операциями по ФСБУ 25/2018, 26/2020, 6/2020;

Soft-Компетенции

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — структурно говорите, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, составляете отличные документы и инструкции. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что мы предлагаем

• Мы сторонники горизонтальных коммуникаций: каждый в нашей команде открыт к общению, готов ответить на возникающие вопросы и поделиться тем, что знает сам.
• Мы готовы помочь с обучением - наша команда охотно делится опытом, и поможет тебе получить и отработать на практике новые навыки.
• Прозрачность во всех процессах. Мы выступаем за прозрачность на каждом этапе реализации нашей деятельности. Поэтому у сотрудников есть чёткое понимание того, как устроены все процессы.
• Мы официально трудоустроим вас в компанию, с полным соблюдением ТК РФ.
• Также у вас будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.
• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский.