Офис-менеджер

Жуков, Коммунистическая улица, 18

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота;
Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
Ведение базы данных документов;
Прием входящих звонков, перераспределение;
Ведение деловой переписки;
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Встреча и сопровождение гостей;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д );
Организация жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
Оформление пропусков;
Заказ обедов сотрудникам;
Подписание документов с работниками;
Участие в иных проектах HR-службы.

Требования:

Условия:

Работа на крупном предприятии в г. Жуков;
График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
Оформление по ТК РФ;
Официальная зарплата;
Бесплатное питание;
Доставка корпоративным транспортом из Обнинска, Mалоярославца, Ермолино, Балабаново, Калуги, Детчино, Чаусово, Высокиничей, Белоусово;
Расширенный социальный пакет для сотрудников компании: ежегодные выплаты за стаж работы в компании; материальная помощь сотрудникам в связи с рождением ребенка, свадьбой и т.д; подарки сотрудникам на государственные праздники; розыгрыши путевок на море для сотрудников и их семей

Посмотреть контакты работодателя