Специалист по административно-хозяйственной деятельности (Мега, Парнас)

ТЦ МЕГА

Специалист по административно-хозяйственной деятельности (Мега, Парнас)

деревня Порошкино, 1

Метро: Парнас

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и контроль выполнения необходимых мероприятий и соблюдение требований в области охраны окружающей среды и обеспечение экологической безопасности на уровне подразделения и /или контроль и координация работы компании по экологическому сопровождению;

  • Организация и контроль процесса обращения с операционными отходами, выполнение бюджета по сданным отходам и индекса переработки. Операционная поддержка пункта сбора вторсырья;

    - организация и контроль процессов внутреннего клининга.

    Разработка инструкций, руководств, рабочих схем/карт, локализация стандартов компании, ведение отчётности;

  • Организация и контроль подрядной компании по обслуживанию внутреннего озеленения;

  • Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;

  • Организация и участие в проведении инвентаризаций;

  • Координация и документооборот в закупочном процессе подразделения;

  • Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации. Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности;

  • Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;

  • Поддержка/замещение специалиста по организации внешней уборке, вывозу и уборке снега, внешнему озеленению, дератизации и дезинсекции комплекса;

  • Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

Требования:
  • Высшее или среднее специальное профессиональное образование;
  • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или в сфере эксплуатации от 2-лет.

  • Опыт работы в сфере охраны окружающей среды и в сфере обращения с отходами будет преимуществом;

  • Знание и опыт работы в программах MC Office;

  • Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С,Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);

  • Знания и опыт в области экологии и охраны окружающей среды желательно;

  • Знание и опыт работы с подрядными организациями в административно-хозяйственной сфере или эксплуатации;

  • Ответственность, инициативность, быстрота мышления и принятия решений, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, организаторские навыки и опыт взаимодействия с людьми, лидерские качества.

Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
  • ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
  • Страхование жизни и здоровья с первого дня.
  • Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
  • Частичная компенсация питания.
  • Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
  • Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).
Навыки
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Договорная работа
  • Учет остатков
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление затратами
  • Управление подрядчиками
  • Заключение договоров
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию