Офис-менеджер

Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов. На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.

Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.

Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".

В связи с внутренней потребностью приглашаем кандидатов на вакансию Офис-менеджера.

Мы доверяем Вам следующие задачи:

• Прием входящих звонков

• Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)

• Подготовка документов

• Рассылка общих сообщений, создание совещаний в Zoom и пр.

• Печать, копирование и отправка документов

• Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами

• Комплектация рабочих мест

• Контроль корпоративной связи

• Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты на склад)

• Выполнение поручений Руководителя

Наши ожидания от соискателя:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы на текущей позиции от 3 лет - является обязательным
• Опытный пользователь ПК - является обязательным
• Хорошее знание MS Word и MS Excel - является обязательным
• Знание 1С ERP - является преимуществом
• Знание и соблюдение делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь

• Презентабельный внешний вид

• Проактивный и гибкий подход при решении задач

• Ответственность, пунктуальность, энергичность, коммуникабельность, аккуратность и доброжелательность

Что мы предлагаем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Полностью белую заработную плату
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании
• График работы 5/2 с 10 до 18:00
• Теплая дружеская атмосфера взаимопонимания и обоюдной поддержки внутри коллектива