Диспетчер по персоналу (перевахтовки)
Диспетчер по персоналу (перевахтовки)
Астана, проспект Нургисы Тлендиева, 52/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Формирует, актуализирует и контролирует графики перевахтовок и пересменок сотрудников на объектах.
- Осуществляет ежедневный обзвон вахтового персонала (операторы, экскаваторщики, водители и др.) для подтверждения выхода, прибытия и замены.
- Контролирует своевременное прибытие и убытие сотрудников на/с объектов.
- Ведёт и обновляет:
• диспетчерский журнал;
• графики выхода на смену;
• журнал учёта вахт и пересменок;
• табели учёта рабочего времени. - Передаёт начальникам участков и механикам актуальную информацию по выходам, заменам, невыходам, табелям, сменным рапортам и графикам.
- Проверяет корректность сменных рапортов и табелей, сверяя их с фактической информацией, полученной от начальников участков и механиков.
- Ведёт учёт всех замен, невыходов, прогулов, пересменок, простоев и иных отклонений.
- Оповещает персонал об изменениях в графике работы, замещениях и организационных распоряжениях.
- Контролирует выполнение графика в реальном времени, оперативно вносит корректировки по согласованию с руководством.
- Ведёт документооборот по учёту смен, выхода на объекты, перевахтовки.
- Осуществляет постоянное взаимодействие с сотрудником, ответственным за оформление авиабилетов и ЖД-билетов, для своевременной организации прибытия/убытия персонала.
- По поручению руководства выполняет другие задачи, входящие в сферу деятельности диспетчера по персоналу
- Опыт работы от одного года на аналогичной позиции.
- 6/1
- 09.00 - 18.00
- Обед за счет компании
Навыки
- Навыки составления отчетности
- Работа с большим объемом информации