Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Лужники, 24с3
Метро: ЛужникиОписание вакансии
Обязанности:
- Составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов;
- Вести протоколы и кадровый учет рабочего времени;
- Вести деловые переговоры;
- Выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;
- Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы;
- Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
- Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям;
- Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации;
- Соблюдать сроки и правила подготовки документов;
- Выполнять все распоряжения руководства;
- Образование: высшее, среднее специальное;
- Знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel);
- Умение оперативно решать поставленные задачи;
- Аккуратность, ответственность, коммуникабельность;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Место работы стадион "Лужники";
- Стабильная официальная заработная плата (2 раза в месяц: аванс и зарплата)без задержек;
- Оформление по ТК РФ;
- Ежегодный медосмотр;
- Бесплатное корпоративное питание;
- Оплачиваемый отпуск и оплата больничных листов;
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот