Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

- Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям;

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- Составляет установленную отчетность (в т.ч. Центр занятости, воинский учет);

- Осуществляет сверка отсутствия сотрудников для формирования табеля рабочего времени два раза в месяц период: с 1 по 15 по сроку с 16 по 18 (3 дня), с 15 по 31 (последнее дату месяца) по сроку с 1 по 3 (3 дня);

-Сдача отчетности по кадровым в СФР – ЕФС-1 через систему Контур и СЭДО через программу 1-С.

• Трудовое законодательство;
• Порядок работы с базами данных;
• Принцип расчета выплат сотрудникам;
• Законодательство РФ о персональных данных;
• Нормы деловой этики.