Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, улица Максима Горького, 143
Описание вакансии
Обязанности:
- Логистика (создание заявок на машину, контроль работы водителей и работников склада);
- Взаимодействие с контрагентами (обзвон,эл.почта);
- Формирование и печать отгрузочных документов ( доверенность, заявка на выдачу или на принятие товара на склад, УПД, ТН и т.д.);
- Печать и оформление договорных документов;
- Ведение реестра почтовых отправлений;
- Офисная работа (работа с эл. почтой, делопроизводство, отправка писем почтой России или СДЭК, закупка канцтоваров, воды в офис, регистрация документов и др.);
- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.
- Опыт работы в программах 1С будет вашим преимуществом;
- Опыт работы с оргтехникой;
- Уверенные навыки в использовании MS Office;
- Внимательность к деталям;
- Исполнительность, ответственность.
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- офис в центре города;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- при себе иметь: паспорт.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Логистика
- Ответственность
- Умение работать с большим объемом информации
- Исполнительность
- Коммуникабельность